5 альтернатив сервису «Google Документы»

Google Docs — удобный офисный пакет, который работает без установки на компьютер. Но существуют и другие похожие решения: каждое со своими особенностями и набором полезных функций. Выбрали пять лучших вариантов, которые могут заменить популярный сервис.

Как мы выбирали альтернативы Google Docs

При составлении подборки мы учитывали несколько основных параметров, которым должны соответствовать претенденты:

Доступность в России. Всеми представленными ниже сервисами можно без проблем пользоваться с российским IP-адресом. Кроме того, мы выбирали только варианты с русскоязычным интерфейсом, не требующим перевода.

Функция автосохранения. Она позволит сберечь результат работы и нервные клетки даже при неожиданном отключении электричества, сбое компьютера или случайном закрытии документа. Максимум, что вы потеряете в случае форс-мажора, — несколько последних введённых символов.

Облачный доступ и мобильная версия — возможность работать с документами на любом устройстве, у которого есть доступ в интернет. Это удобно, если хотите всегда иметь доступ к своим рабочим файлам — хоть со смартфона, хоть с ноутбука.

Простота освоения. Учитывали, похож ли интерфейс программы на популярные сервисы вроде Microsoft Word и Google Docs или его придётся изучать с нуля. Также проверяли, умеет ли приложение работать с популярными форматами документов.

Бесплатный доступ. Во всех выбранных нами сервисах для регистрации нужна только электронная почта и есть возможность пользоваться основными возможностями сервиса бесплатно. Никаких платёжных реквизитов не требуется: пара кликов — и можно приступать к работе. Хотя у некоторых есть дополнительные платные тарифы.

«Яндекс.Документы»

В «Яндекс.Документы» входят три инструмента:

• текстовый редактор;
• редактор таблиц;
• редактор презентаций.

В сервисе есть поддержка популярных форматов DOCX, XLSX и PPTX: всё, что вы создали в редакторе «Яндекса», можно скачать и открыть в Microsoft Office. И наоборот, файлы из Word, Excel или PowerPoint легко редактируются в «Яндекс.Документах». Для этого достаточно загрузить их на «Яндекс Диск».

Над любыми проектами можно работать не только в одиночку, но и совместно с другими пользователями. На выбор есть два режима внесения изменений. В первом все правки от любого автора становятся видны мгновенно, как в Google Docs. Во втором — только когда нажата кнопка сохранения. Это удобно, когда каждый человек пишет свою часть текста, минимально отвлекая других.

© Рамблер

Интерфейс «Яндекс.Документов» похож на Microsoft Office: долго привыкать к сервису не придётся

Cвоими файлами можно поделиться с другими пользователями по прямой ссылке или с помощью приглашения по электронной почте. При этом для их просмотра и скачивания получателю даже необязательно иметь аккаунт «Яндекса».

Защитить содержимое документов от посторонних поможет функция шифрования. Не зная пароля, просмотреть содержимое документа не получится, даже заполучив ссылку для доступа к нему.

Как работает и сколько стоит?

«Яндекс.Документы» доступны в браузере на любом компьютере, а также на Android и iOS в приложении «Яндекс Диск». Пользоваться сервисом можно бесплатно — потребуется только аккаунт «Яндекса». Все функции при этом работают без ограничений.

Лимит устанавливается только на объём облачного хранилища. Если понадобится больше 10 Гб, придётся подключить платный тариф. Например, подписка с 1 Тб на «Яндекс Диске» обойдётся в сумму от 180 рублей в месяц.

Стоит использовать, если:

• опасаетесь, что иностранные сервисы могут заблокировать;
• ищете инструмент для базовых задач вроде набора текста и простых таблиц;
• пользуетесь другими продуктами экосистемы «Яндекса».

Не подойдёт, если:

• вам нужны продвинутые инструменты вроде планировщика задач;
• активно пользуетесь макросами;
• храните документы в других облачных сервисах.

Microsoft 365

В базовый пакет Microsoft 365 входят онлайн-версии трёх самых популярных приложений:

• текстовый редактор Word;
• редактор таблиц Excel;
• редактор презентаций PowerPoint.

Все они практически ничем не отличаются от стандартных, установленных на компьютере. Их даже можно синхронизировать, например начать печатать документ онлайн на офисном ноутбуке, а продолжить уже на домашнем, открыв файл в обычном «Ворде». Но для доступа к сервису необходима учётная запись Microsoft.

© Рамблер

В отличие от «Яндекс Документов», Microsoft 365 поддерживает функцию предложения изменений при совместной работе

Как и конкуренты, сервис поддерживает автоматическое сохранение прогресса и режим совместной работы. Приглашённые пользователи могут вносить изменения в документ, даже если у них нет аккаунта или вход в него не выполнен. При желании доступ со стороны можно ограничить только просмотром или внесением предложений по исправлению.

Как работает и сколько стоит?

Сервис доступен онлайн в любом браузере, а для Android и iOS есть отдельные приложения. У бесплатной версии есть ряд ограничений. К примеру, в Word отключены функции вставки уравнений и диаграмм, нет сохранения в формат RTF и редактирования HTML-кода. В Excel не работают макросы и технология моделирования данных Power Pivot. А объём облачного хранилища OneDrive составляет всего 5 Гб. Кроме того, скачать документ из онлайн-редактора можно только в форматах PDF или ODT.

Оформить платную подписку Microsoft 365 картой российского банка не получится, но можно купить код активации у ретейлеров. Годовая лицензия на одного пользователя в российской рознице стоит около 6900 ₽. В эту сумму входит разблокировка всех функций офисного пакета и 1 Тб облачного хранилища OneDrive.

Стоит использовать, если:

• уже пользуетесь обычной версией Microsoft Office и хотите работать в одной среде на любом компьютере;
• часто применяете расширенные функции Word и Excel вроде диаграмм
• и макросов;
• не хотите переучиваться пользоваться новыми сервисами после привычного «Офиса».

Не подойдёт, если:

• работаете без учётной записи Microsoft;
• опасаетесь возможной блокировки иностранных сервисов;
• вам нужно недорогое облачное хранилище большого объёма.

«P7-Офис»

Отечественный офисный пакет доступен как в виде устанавливаемых на компьютер приложений, так и онлайн. По своему дизайну он похож на «Яндекс Документы», но предлагает гораздо больше инструментов:

• текстовый редактор;
• редактор таблиц;
• редактор презентаций;
• почтовый клиент;
• планировщик задач;
• база данных клиентов (CRM);
• адресная книга;
• корпоративная доска объявлений.

Большая часть этих функций вряд ли понадобится для домашнего использования, но может стать преимуществом при выборе удобного инструмента для офисной работы.

© Рамблер

«P7-Офис» без проблем открывает и сохраняет файлы в привычных форматах DOCX, XLSX и PPTX

У «P7-Офиса» больше настроек совместного доступа, чем у большинства подобных сервисов. Каждому из пользователей можно назначить индивидуальные права доступа: полный доступ, комментирование, только заполнение форм, рецензирование или только просмотр.

Как работает и сколько стоит?

Офисный пакет можно установить на компьютер с Windows, macOS и Linux, устройство на iOS или Android, а также запустить онлайн в любом браузере. Любая из версий доступна бесплатно в течение 30 дней после регистрации.

По истечении этого срока придётся оформить платную подписку: от 290 ₽ в месяц за облачную версию и от 3500 ₽ в год за стандартную.

Стоит использовать, если:

• хотите получить полноценный рабочий инструмент с корпоративным планировщиком задач и базой данных клиентов;
• необходимо настроить права совместного доступа для большого количества пользователей;
• нужен сервис, официально входящий в реестр российского ПО.

Не подойдёт, если:

• вам нужен бесплатный онлайн-сервис без ограничений по времени доступа;
• ищете простое решение с минимумом настроек и без дополнительных корпоративных функций.

Dropbox Paper

Онлайн-редактор от одноимённого облачного сервиса предлагает только текстовый редактор. Он имеет минималистичный дизайн и больше подходит для создания заметок и небольших текстов, чем для работы с многостраничными документами.

При этом у него есть много полезных функций: прямо в документ можно встроить рабочий график, событие календаря или видеоролик. Готовый документ сохраняется не только онлайн, но и на компьютер в формате PDF или DOCX.

© Рамблер

Интерфейс Dropbox Paper хорошо подходит для совместной офисной работы

Интересно реализована функция совместного использования — в отличие от аналогов, в Dropbox Paper не нужно раздавать ссылки. Достаточно просто упомянуть имя друга или коллеги с аккаунтом Dropbox в тексте, и он автоматически получит приглашение на редактирование.

Как работает и сколько стоит?

Пользоваться базовыми функциями сервиса можно бесплатно. При этом вам будут доступны 2 Гб в облачном хранилище и синхронизация учётной записи на трёх устройствах.

Тариф Plus за $ 11,99 в месяц расширяет объём облака до 2 Тб, а также даёт доступ к файлам со всех ваших устройств и журнал-версий за последние 30 дней. Но оплатить подписку рублями нельзя — понадобится карта иностранного банка или помощь знакомых за рубежом.

Стоит использовать, если:

• работаете в основном с простым текстом и картинками;
• активно пользуетесь заметками и календарём;
• предпочитаете минималистичный дизайн интерфейса.

Не подойдёт, если:

• нужна функция работы с таблицами;
• используете продвинутое форматирование текста;
• хотите получить больше 2 Гб хранилища в бесплатном тарифе.

OnlyOffice

OnlyOffice — это зарубежное решение, включающее следующий набор онлайн-сервисов:

• текстовый редактор;
• редактор таблиц;
• редактор презентаций;
• редактор рабочих пространств DocSpace.

По сравнению с Google Docs у сервиса даже больше функций — например, есть редактирование PDF-файлов и «обтекание» картинки текстом, как в Microsoft Office. Ещё одна полезная особенность — защита от редактирования только для отдельных частей текста, а не для всего документа.

Хранилище DocSpace позволяет складывать документы разных типов в одну папку, которые здесь называются комнатами, и назначать права доступа для каждой из них. Это может быть полезно, когда для каждого клиента или коллеги нужен отдельный набор файлов, не пересекающийся с другими пользователями.

© Рамблер

Пользоваться чат-ботом в текстовом редакторе удобнее, чем в отдельном окне браузера

Поддерживает OnlyOffice и установку полезных расширений вроде чат-бота для составления или исправления готового текста. Разобраться несложно: достаточно один раз подключить аккаунт с ИИ-помощником и его функции будут автоматически встроены в текстовый редактор.

Как работает и сколько стоит?

Базовая версия OnlyOffice на 5 пользователей доступна бесплатно с 2 Гб общего облачного хранилища. Для его расширения и добавления неограниченного количества пользователей понадобится переход на тариф Business по цене от € 20 в месяц, при этом оплатить его можно только зарубежной банковской картой. Так же есть мобильные приложения для Android и iOS.

Стоит использовать, если:

• вам нужны продвинутые функции текстовых редакторов на уровне полноценного Microsoft Office;
• пользуетесь чат-ботами для редактирования текста;
• планируете встраивать документы в сайт или веб-приложения.

Не подойдёт, если:

• требуется бесплатный доступ более чем на 5 пользователей.