Google Документы — бесплатный инструмент для работы с текстовыми файлами, таблицами, да и в целом с документами. Он популярен по всему миру среди людей, которым приходится работать с текстами: школьников, студентов, журналистов, редакторов и т. д. Однако в России не помешает иметь альтернативу на случай, если вслед за YouTube под блокировку попадут и другие сервисы Google. Я попробовал на несколько дней отказаться от привычных Google Документов в пользу аналога от «Яндекса» для работы над статьями, чтобы выяснить, можно ли рабочий инструмент «‎корпорации добра»‎ заменить отечественным аналогом.

Что входит в пакет Яндекс.Документов

Сервис включает в себя три инструмента:

Документы — непосредственно сам текстовый редактор.
Таблицы — для работы с таблицами.
Презентации — для создания и просмотра презентаций.

Так как я в основном работаю с текстами, наибольший интерес вызвал текстовый редактор, поэтому сравнивал именно их.‎

Возможности

В начале 2025 года существует две версии Яндекс.Документов:

Старая, она же пока что считается основной — её оформление похоже на офисные приложения Microsoft.
Новая — осовремененный вариант с новым интерфейсом в духе Google Документы. Новая версия пока что находится на этапе бета-тестирования.

Я работал в новой версии, так как именно она показывает, к чему «Яндекс» стремится при разработке своего облачного офисного пакета.

Рамблер

Новый редактор можно включить как при создании документа, так и во время работы над уже существующим Редактирование текста. Оба сервиса поддерживают форматирование текста: настройку заголовков, выбор шрифтов, создание маркированных списков и так далее. В целом их возможности близки, но в случае Яндекс.Документов количество шрифтов в два-три раза меньше. Впрочем, распространённые (Arial, Calibri и Times New Roman) в наличии.

Рамблер

Выбор небольшой, но для меня этого достаточно Чего нет — режима полноэкранного редактирования без разбивки на страницы. Это полезная возможность Google Docs, которую могут оценить авторы и сценаристы. Я пользуюсь ей по умолчанию, чтобы понимать, как готовый текст будет выглядеть на сайте. Работа с таблицами. В Яндекс.Документах нет возможности вставки таблицы в документ — актуально только для новой версии на январь 2025 года. Это может быть неудобно, например, при написании курсовой или дипломной работы. Google в свою очередь лишены такого недостатка. Офлайн-режим и шаблоны. Одна из важных возможностей Google Docs — наличие офлайн-режима работы с текстом. С ним можно редактировать документ даже без доступа к интернету — полезно в поездах, самолётах и путешествиях. Шаблонов файлов также нет, впрочем, я ими пользовался редко, потери не ощутил.

Рамблер

ИИ-помощник может пригодиться, чтобы сформулировать мысль в предложении или быстро изменить стиль текста ИИ-помощник. Несмотря на то что у решения от «Яндекса» меньше функций, чем у Google, всё же есть одна киллер-фича‎ — ИИ-помощник, который выгодно выделяет отечественный продукт. Нажав на специальную клавишу, текст можно преобразить, сделав его «‎красивым», кратким, простым для восприятия, сложным, формальным или в разговорном стиле. Работает достаточно качественно — убирает лингвистические огрехи, но ChatGPT не заменяет.‎ Google тоже тестирует похожий инструмент, но даже после его выхода ИИ-функции, скорее всего, будут недоступны в России.

Удобство интерфейса и работы

Интуитивность интерфейса. Яндекс.Документы практически полностью повторяют внешний вид сервиса Google. Это минималистичная рабочая среда с небольшим количеством клавиш и меню, что удобно: интерфейс не ощущается перегруженным. Поддерживаются горячие клавиши для изменения написания заголовков (Ctrl+Alt+1-7) и создания маркированных списков (Ctrl+Shift+8). Это удобные команды, которые позволяют не отвлекаться на движение мышки, чтобы форматировать текст. При этом в редакторе нет возможности настроить автозамену символов — например, для автоматической замены двух минусов на тире — полезные функции, которыми регулярно пользуюсь в рамках Google Docs.‎ Скорость загрузки и работы. Яндекс.Документы функционируют быстро и стабильно и подходят даже для работы с большими файлами, например с обзорами. Однако Google загружается всё же на пару секунд быстрее — разница не критичная. Работа на смартфонах. В отличие от Google, Яндекс.Документы не предусмотрели полноценное мобильное приложение для редактирования текстов. Файл можно поправить, если открыть его через Диск, но интерфейс пока что плохо адаптирован для работы с мобильным устройством — даже размер рабочей области не подогнан под экран смартфона и не влезает на него целиком.

Рамблер

Как будто разработчики просто встроили версию Документов для настольных ПК в мобильную версию Общие впечатления от дизайна. Оба продукта выглядят современно, внешне к ним не придраться: красиво и функционально.

Совместная работа

Приглашения и права доступа. Google Docs предоставляют гибкие настройки прав доступа, включая просмотр, комментирование и редактирование. Например, если не доверяете менеджеру клиента, доступ можно ограничить до комментатора, чтобы тот мог оставлять только комментарии с правками, но не имел доступа к редактированию самого текста. Яндекс.Документы также позволяют настроить доступ к документу, но количество вариантов меньше — либо только просмотр, либо редактирование. В то же время можно установить пароль для доступа к документу — в Google есть только возможность пригласить конкретного человека через e-mail. Правда, за это придётся заплатить: функция доступна только по подписке.

Рамблер

За дополнительные функции приходится доплачивать Совместное редактирование в реальном времени и комментарии. Обе платформы поддерживают совместное редактирование — несколько человек могут работать с текстом одновременно. Работает стабильно, нареканий нет. Однако функциональность Яндекс.Документов ограничена: нет возможности оставить комментарии с вопросами, пояснениями или уточнениями — полезно, когда над документом работают несколько человек. В старой версии Яндекс.Документов такая возможность есть.

Преимущества и недостатки

Главное преимущество Яндекс.Документов — это отечественная разработка, которая будет доступна, пока работает интернет и разработчики поддерживают продукт. При этом разработка от «Яндекса» пока отстаёт по количеству функций — как в плане редактирования текста, так и по возможностям совместной работы. Зато уже сейчас в них интегрирован ИИ-помощник. Правда, в своих задачах я пока не нашёл для него применения — возможно, в вашем случае будет иначе. В то же время на стороне Google стоят: высокая функциональность, продуманная система горячих клавиш, возможность создания таблиц и интеграция с сервисами компании. А как таковых минусов за 9 лет работы с ним не выявил.

Да или нет?

Если вы уже используете сервис Google Docs и цените его продвинутые функции, переход на Яндекс.Документы может показаться шагом назад. Например, для совместной работы бета-версия интерфейса Яндекс.Документов на данный момент не подходит — отсутствие возможности оставлять комментарии обрубает на корню всю практичность инструмента. Да, есть старая версия с функциональностью, как у Word, однако её интерфейс выглядит устаревшим и перегруженным. Стоит переходить на Яндекс.Документы, если:

работаете в образовательной сфере или госорганизациях и по политике безопасности не приветствуется использование зарубежного софта;
вам достаточно базовых возможностей по редактированию текста;
не работаете с документами со смартфона.

Лучше остаться на Google Docs, если:

важны расширенная функциональность и интеграция с сервисами Google;
нужна возможность настройки прав доступа для сложных рабочих процессов;
часто работаете со смартфона;
нужна статистика количества символов и слов.