Как объединить разные PDF-файлы в один документ

Иногда для работы, учёбы или личных задач приходится сливать несколько документов в один. Например, такая функция может понадобиться для подготовки отчёта, объединения разных договоров, отправки сканов или сборки диплома и приложений в единый документ. И если с текстовыми файлами проблема решается простым копированием, то с PDF ситуация сложнее. Рассказываем о самых удобных способах для соединения PDF-листов на компьютерах.

Основные способы объединения PDF-файлов

Есть три основных метода для слияния файлов этого формата:

• Онлайн-сервисы. В таком случае вы можете обойтись без установки дополнительных программ и быстро сделать всю процедуру в окне браузера.
• Десктопные программы. Нужный софт работает на всех популярных операционных системах для ПК: Windows, macOS и Linux.
• Встроенные инструменты в операционных системах. Их функциональность не такая широкая, как у сторонних программ, но для простого слияния файлов отлично подойдут.

Как быстро и бесплатно отредактировать PDF на компьютере и смартфоне

Онлайн-сервисы

Один из самых удобных сайтов для работы с PDF носит говорящее название ILovePDF. Для объединения нескольких документов он не требует даже регистрации, а сама функция бесплатная. Ниже — подробная инструкция:

• Зайдите в раздел Merge PDF.
• Перетащите нужные файлы на открывшуюся страницу или нажмите кнопку Select PDF Files и выберите их проводнике.
• Вы увидите окно, в котором размещены все ваши PDF. Если хотите поменять их расположение, просто остановите курсор на нужном, зажмите левую кнопку мыши и перенесите файл влево или вправо.
• Когда определитесь с очерёдностью, кликните в правом нижнем углу по красной кнопке Merge PDF. Через несколько секунд новый PDF автоматически начнёт скачиваться на ваш ПК. Если это не произошло, сами нажмите на кнопку Download merged PDF.

© Рамблер

Если ILovePDF по какой-то причине вам не подходит, можете попробовать аналогичные сервисы: например, pdfmerge.com или smallpdf.com. Правда, последний платный и работает только после авторизации, но в нём можно оформить пробную подписку.

Десктопные программы

Большинство из таких сервисов платные: например, популярный Adobe Acrobat Pro или Foxit PhantomPDF работают по подписке, так как у них есть множество дополнительных функций для работы с документом внутри PDF. Нас же интересует только объединение разных страниц, поэтому для таких задач хватит возможностей бесплатных утилит. Например, PDFSAM Basic, которая подходит для Windows, MacOS и Linux. При этом в ней есть чуть больше функций, чем в описанных выше онлайн-сервисах.

• Скачайте с официального сайта нужную версию программы под вашу операционную систему, установите её на ПК и откройте.
• В левом меню нажмите на пункт «Объединение».
• Перетащите нужные PDF-файлы или кликните по кнопке «Добавить» и выберите документы в открывшемся проводнике.
• При необходимости поменяйте расположение файлов для слияния: номер в табличке соответствует очереди страниц в итоговом документе. Просто перетаскивайте файл мышкой вверх или вниз.
• Проверьте настройки объединения под таблицей. Там можно добавить пустую страницу или нижний колонтитул, создать оглавление, выбрать сжатие для итогового документа и многое другое.
• Нажмите синюю кнопку «Выполнить» — новый файл сохранится там, где вы указали (по умолчанию в папке «Загрузки» или Downloads).

© Рамблер

Встроенные средства

На компьютерах и ноутбуках Apple объединить несколько PDF в один файл можно с помощью программы «Просмотр» (она же Preview). Всё делается довольно просто:

• Откройте один из файлов в приложении «Просмотр», обычно оно запускается по умолчанию. В противном случае нажмите на документ правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Открыть в приложении», а затем — «Просмотр».
• В файловом менеджере Finder найдите остальные PDF и по очереди перетащите их в левую боковую панель первого открытого файла — туда, где отображаются миниатюры страниц.
• Дальше вы можете менять порядок страниц — перетаскивайте их выше или ниже курсором. Если попалась лишняя, удалите её: кликните по ней левой кнопкой мыши, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Backspace или Delete. Программа также позволяет переворачивать выбранные страницы, ставить на них подпись или выделять нужные фрагменты маркером: всё это вы можете сделать в верхнем меню.
• Чтобы сохранить объединённый документ, в верхнем меню нажмите «Файл», а затем «Экспортировать». Дайте ему название, выберите путь и кликните «Сохранить».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли объединить PDF-файлы разных размеров?

Да, сервисам не важно, сколько страниц в документах и сколько МБ они весят.

Не снижается ли качество изображений после слияния?

По умолчанию — нет. Качество может упасть, если вы сами снизите его в настройках перед сохранением.

Безопасно ли загружать конфиденциальные документы в онлайн-сервисы?

Нет, это небезопасно. Все загруженные вами файлы могут храниться, анализироваться и обрабатываться на серверах разработчиков.

Попробовал перейти на Яндекс.Документы вместо Google Документов: личный опыт

Итоги

Если объединять файлы вам нужно часто, имеет смысл установить на ПК полноценную специализированную программу для этих задач. Такой вариант также подходит для тех, кто беспокоится о конфиденциальности данных: десктопное приложение может работать без интернета, так что ваши данные из него вряд ли утекут. Для тех, кому слияние документов требуется не чаще раза в пару месяцев, советуем использовать бесплатные онлайн-сервисы. Они удобные, запускаются даже со смартфона и позволяют объединить файлы буквально в два клика.

Подписывайтесь на «Рамблер» в Max! Так мы останемся на связи даже в нестабильные времена.