Как сделать нумерацию страниц в Google Docs: пошаговая инструкция

Бесплатный онлайн-редактор Google Документы, он же Google Docs, предлагает не только простую вставку номеров, но и тонкую настройку: можно исключить из нумерации титульный лист, изменить внешний вид номера или начать нумерацию с любого числа.

Зачем нужна нумерация страниц

Номера страниц — это не просто формальность. Они выполняют сразу несколько важных функций:

• Навигация. Нумерация помогает читателю быстро находить нужный раздел или цитату — она даже включена в ГОСТ по составлению электронных документов. Ещё она полезна при возвращении к тексту после поиска по оглавлению.
• Профессиональный вид. Документ с нумерацией выглядит законченным и структурированным. В ряде случаев, например при сдаче отчётов, рефератов или юридических бумаг, требования к оформлению предписывают наличие нумерации.
• Удобство обсуждения. Если вы обсуждаете документ коллективно, ссылаться на «второй абзац на третьей странице» гораздо удобнее, чем искать текст наугад или описывать по содержанию.

Как вернуть уведомления из «Макса» на iPhone

Лёгкий способ добавления номеров страниц

Этот метод подходит для большинства случаев, когда нужно просто пронумеровать документ. Всё делается через пункт меню «Вставка» по несложной инструкции:

• Откройте документ, который нужно отредактировать. На всякий случай нажмите на надпись «Формат» на панели в верхней левой части экрана и убедитесь, что выбрано форматирование с разбивкой по страницам, иначе функция будет недоступна.
• В верхнем меню нажмите на раздел «Вставка», затем в выпадающем списке выберите «Элементы страницы» — «Номера страниц». На экране появится окно с вариантами расположения номера: вверху или внизу страницы (слева, по центру или справа).
• Выберите подходящий макет, и система автоматически расставит номера по всем страницам.

Настройка нумерации для титульной страницы

При оформлении дипломов, а также некоторых других учебных работ и официальных документов требования к нумерации бывают своеобразными. В таких случаях она обычно начинается со второй страницы: при этом титульный лист включается в общий подсчёт, но номер на нём не проставляется.

Сделать такой макет нетрудно: просто откройте документ и повторите первые два пункта из предыдущей инструкции, только вместо готового макета выберите «Другие параметры». В появившемся окне выберите, сверху или снизу должны быть цифры, а затем снимите галку с надписи «Показывать на первой странице» и нажмите «Применить». В результате первая страница документа будет отображаться без номера, а на второй странице появится цифра «2» и так далее.

Этот способ работает даже в том случае, когда вы уже стандартно пронумеровали все страницы и хотите только убрать цифру с титульного листа.

Как проставить нумерацию с произвольного числа

Документы не всегда необходимо нумеровать с первой страницы. К примеру, если вы составляли большой отчёт совместно с коллегой и распечатываете каждый свою часть, содержащую разное количество страниц. В этом случае ваш документ может начинаться с десятой, пятнадцатой или даже пятидесятой страницы, и нумеровать их надо соответственно.

В Google Docs это реализуется через разрывы разделов. Эта функция позволяет задать разные настройки форматирования для отдельных частей одного и того же электронного документа. Делается это так:

Вставьте разрыв раздела. Поставьте курсор в самый конец страницы, где должна закончиться ненумерованная часть. Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Разрыв» — «Разрыв раздела (следующая страница)».

Разорвите связь колонтитулов. Перейдите на следующую страницу и дважды кликните по колонтитулу. В появившейся панели снимите галочку с опции «Связать с предыдущим разделом». Это позволит вам редактировать номера в новом разделе независимо от предыдущего.

Теперь, оставаясь на этой же странице документа, откройте меню «Вставка» — «Элементы страницы» — «Номера страниц» — «Дополнительные параметры». В открывшемся окне задайте нужное начальное число и нажмите кнопку «Применить».

Как изменить формат и стиль номеров страниц

Иногда стандартный вид номера страницы плохо вписывается в общий дизайн документа. Но для Google Документов номера страниц — это всего лишь обычный текст в колонтитуле. А значит, их можно форматировать почти как угодно.

Как изменить шрифт, размер или цвет нумерации

Дважды кликните левой кнопкой мыши по области верхнего или нижнего колонтитула, где находится номер страницы. Выделите номер страницы, а затем используйте стандартную панель инструментов форматирования (смена шрифта, его размера, жирности, цвета), как если бы вы редактировали обычный текст. Количество страниц в документе роли не играет: форматирование само применится ко всей нумерации.

Как добавить префикс

Префикс — это, говоря простым языком, уточняющая приставка. В нормативе по оформлению может быть требование по более чёткому выделению номеров страниц: «Стр. 1» или «— 2 —». Так они точно не будут сливаться с текстом, содержащим много цифр, и не исказят данные при беглом чтении.

Добавить префикс нетрудно: просто дважды щёлкните левой кнопкой мыши на колонтитуле, как в предыдущем примере. Но на этот раз не выделяйте номер страницы, а поставьте курсор рядом с ним. Затем допишите нужный текст, и он автоматически добавится на всех других страницах.

Как удалить нумерацию на отдельных страницах

Удалить номера со всех страниц документа очень просто: достаточно удалить один любой номер страницы на любом листе. Но что, если его нужно убрать только с одной страницы посередине документа, оставив номера на всех остальных? Это делается с помощью разрывов разделов. Алгоритм следующий:

• Создайте разрывы до и после «проблемной» страницы, чтобы она оказалась в собственном разделе.
• Разорвите связь колонтитулов для этого раздела (уберите галочку «Как в предыдущем разделе»).
• Удалите номер страницы в колонтитуле этого раздела. При этом страницы в предыдущем и следующем разделах останутся пронумерованными по-прежнему.

Возможные проблемы и способы их решения

• Не отображаются номера страниц — скорее всего, ваш документ находится в режиме «Не разбивать на страницы». Перейдите в меню «Формат» и кликните на пункт «Разбить на страницы».
• Не нумеруются главы (1–1, 1–2 и так далее) — увы, Google Документы не поддерживают автоматическую нумерацию в таком формате.
• Пропал номер на первой странице документа — проверьте, не снята ли галка «Показывать на первой странице» в меню параметров колонтитула.

Если у вас возникнут вопросы по другим функциям Google Документов, всегда можно обратиться к официальной справке на русском языке.

Подписывайтесь на «Рамблер» в «Maксе»! Так мы останемся на связи даже в нестабильные времена.